创新能力是一个企业重要的“软实力”。创新突破立足点就是把已有的发明充分改进并运用于企业的实际工作中。而持续改进是企业创新的动力,更是提高企业竞争力的重要环节。在公司开展的持续改善项目管理及每阶段专项性的合理化建议活动中,全员自主改善的氛围已悄然在公司中悄然形成,为企业各项工作的扎实推进,注入了强大的内生动力。
作为一名物料管理人员,我牵头主导开展一项公司A类持续改进项目,直接推进、执行各种改进工作。综合库的管理是我的日常工作之一。目前公司综合库备件库存有5000余个种类、40000余备件,合计金额1300万元;其中70%以上的备件在库时间超过一年。
我是《降低综合库总的备件存货和超库龄存货金额》持续改进项目的责任人。项目启动初期,我仅能从编制备件库龄表、跟踪备件的存货趋势入手,看着数据的波动干着急。每个备件都是设备正常生产的保障,少了哪个备件都让维修部门惴惴不安,担心因为备件的缺少而导致设备停机、停产。
一次次的开会讨论,一次次的头脑风暴,最终我们将目光重新聚焦在历史数据上,着手深挖数据价值。把近6年的历史数据导出,通过数据寻找方向,通过数据去分析备件库存,整理出备件采购周期、备件寿命、备件批次领用量等有效数据,再通过备件采购周期、备件寿命梳理现有备件的库存……当分析结果展现在大家眼前时,让人感慨不已。现有的备件库存中,近7%的备件在近6年的时间内没有领用没有采购、近47%的备件采购过但是未领用。我想,我们找到了改进的方向,这对项目而言,迈出了踏实的一步。
库存数据的梳理及深挖,并没有从根本解决问题。如何有效的控制库存增加且不影响生产效率,是我们面对的一个最大的难题。在公司层面的项目研讨会上,在听取项目的状态进展后,针对项目推进的难点堵点等具体问题,公司领导层与项目组成员共同讨论商榷,给予及时的指导和全力的支持。我们再次下沉至项目流程中,从细分备件种类入手,利用采购周期、价值量,进行科学的制定最大最小库存;同时利用备件采购周期与备件寿命,精准控制采购周期,保证生产效率的同时又降低备件库存。
历时半年的梳理讨论,我们最终形成了内控管理文件《设备备件采购规则与管理办法》,进一步明确备件的管理、增加、采购职责;同时通过专题培训,使维修、设备、采购、财务等条线相关人员了解文件的底层逻辑,掌握备件请购规则及采购流程管理。目前备件管控已初见成效,截止2022年8月末,备件存货金额较于1月末已降低140余万元。
持续改进、持续提升是每个企业在管理发展过程中面临的永恒主题。如今,综合库备件存货改进项目已接近尾声,但持续改进的工作还在继续。而这个项目也给予了我很多启发,持续改进的旅程永无止境,也没有捷径可走。只要我们不断前进,道路就会不断延伸。我们将会继续深入问题的现场,沿着持续改进这条道坚定不移的走下去。
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